客訴處理要點
1. 详细记录客户投诉的内容,投诉人,投诉对象,投诉的要求等。
2. 了解客户投诉的内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不成立,可以用委婉的方式答復客户,取得客户的理解,消除误会。
3. 根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人。
5. 根据实际情况,参照客户的要求,提出解决投诉問題的具体方案,如電話會議檢討,回復對策報告,退货,换货,维修,赔偿等。
6. 对于客户投诉问题,東莞成樂電子相關部門責任人予以重视,对投诉的处理方案要求按之執行并跟進。
7. 实施处理方案,跟進方案的執行度以及有效性。通知客户,并隨時跟進客户的意見反饋。
8. 对客诉处理进行总结和评价,吸取经验教训,不断完善企业经营管理和生產品質运作流程,提高客户服务质量和水平,降低投诉率,滿足客戶需求。
2019年10月16日 08:00
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